Unser Mandant ist ein mittelständiges Immobilienunternehmen für Gewerbeimmobilien, das sowohl bundesweit als auch im Ausland erfolgreich tätig ist. Das Unternehmen ist im Property und Asset Management sowie in der Projektentwicklung breit aufgestellt und kann so die eigenen Immobilien vollumfänglich betreuen. Das Haus legt Wert auf Teamwork sowie Innovation und bietet seinen Mitarbeiten viel Freiraum in der Konzeption und Gestaltung der Kundenbetreuung. Das Berliner Büro ist zentral gelegen und bietet eine dynamische Arbeitsatmosphäre.

• Fachliche Verantwortung für die kaufmännische Objektverwaltung von gewerblichen Immobilien (Büroflächen, Light-Industrial, Einzelhandel, Kultur)
• Erste Ansprechpartnerfunktion für gewerbliche Mieter in allen operativen Belangen
• Entwicklung und Abstimmung von objektspezifischen Strategien in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
• Mitwirkung bei der Ausgestaltung, Prüfung und dem Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
• Verantwortung für die Abnahme und Übergabe von gewerblichen Mieteinheiten
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung mietvertraglicher Vereinbarungen inklusive erforderlicher Anpassungen
• Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung und Kontrolle des Facility Managements und externer Dienstleister einschließlich Forderungsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der gewerblichen Objektverwaltung sowie vertieftes Wissen im gewerblichen Mietrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit der Software REALAX
• Verständnis für technische Gebäudeausrüstung und deren Bedeutung für den laufenden Betrieb von Gewerbeimmobilien
• Offene und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Strukturierte, pragmatische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit, positiv auf die Zusammenarbeit im Team einzuwirken

• Tagessatzspanne von 450–525 EUR (Pro Tag)
• Einsatz im Rahmen einer klar definierten Interim-Vakanzüberbrückung mit einer Laufzeit von etwa 3–5 Monaten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 (0)30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzbeginn: ab sofort, bzw. schnellstmöglich

Einsatzdauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung

Einsatzort: Kurfürstendamm in Berlin

Unser Mandant ist ein Immobilieninvestment- und Managementhaus mit Fokus auf gewerbliche Immobilien und anspruchsvolle Projektentwicklungen. Das Unternehmen deckt den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ab, von der Akquisition über das Asset- und Property-Management bis hin zur Veräußerung. Im Mittelpunkt stehen professionelle Strukturen, klare Entscheidungswege und eine verlässliche, langfristig orientierte Zusammenarbeit mit Investoren und Partnern. 

• Unterstützung der Sachbearbeitung im Projektcontrolling und in der Projektsteuerung von Bauprojekten
• Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im Kostencontrolling-Tool
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Deckblättern und Unterlagen für die Rechnungsprüfung
• Schnittstellenfunktion zur Bauabteilung im Rahmen des Kosten- und Rechnungscontrollings
• Zweitprüfung von Rechnungen einschließlich Erkennung von Abweichungen zu Budgets und Vergabeeinheiten
• Überwachung und Dokumentation baubezogener Kostenentwicklungen und Umlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld

• Freelancer/in als Einzelperson
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, oder bautechnische Expertise
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Projektcontrolling oder in der Projektsteuerung im Bau- oder Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit kosten- und projektbezogenen Softwareanwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Tool K3
• Gute Kenntnisse in der Prüfung von Rechnungen, Baukostenstrukturen, Vergabeeinheiten und Umlagen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit der Bauabteilung und weiteren Schnittstellen
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Themen einzuarbeiten

• 55–75 EUR (Pro Stunde)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
• Bewerbungen ohne Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft werden nicht berücksichtigt!

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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Beginn: sofort

Dauer: 3-4 Monate, abhängig von der Einstellung eines festangestellten Kandidaten

Volumen: 2 Tage/ Woche in Berlin beim Kunden vor Ort, 2 Tage in remote

Unser Mandant ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Er hilft dabei, Potenziale von Bestandsarealen zu heben durch wertsteigerndes Asset Management und/oder durch Projektentwicklungen. Darüber hinaus steuert er die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.  Sie verstärken das professionelle unkonventionelles 37-köpfige Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. 

• Verantwortung für das operative Asset Management eines definierten Immobilienportfolios
• Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Performance der betreuten Objekte
• Erarbeitung und Umsetzung objektspezifischer Wertsteigerungs- und Optimierungsmaßnahmen
• Steuerung externer Dienstleister im technischen und kaufmännischen Bereich
• Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Investitionsvorlagen für das Management
• Mitwirkung bei Vermietungsstrategien und Bestandsentwicklungsmaßnahmen
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Portfoliobetriebs

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Berufserfahrung im Asset Management von Immobilienbeständen, bevorzugt Light Industrial und Logistik
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen und gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Tagessatz von 600–750 EUR (Pro Tag)
• Einsatzumfang von 4 Tagen pro Woche (Aufteilung siehe oben)

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Sandra Di Bitonto unter +49 30 5 7700 5115 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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Unser Mandant ist ein spezialisierter Immobilieninvestor und -manager mit Fokus auf gewerblich genutzte Bestandsimmobilien. Im Mittelpunkt stehen das aktive Management, die wertorientierte Entwicklung und die langfristige Betreuung von Immobilienportfolios. Besondere Schwerpunkte liegen in der technischen Objektbewirtschaftung, der Steuerung externer Dienstleister sowie der konsequenten Umsetzung regulatorischer Anforderungen für Handel, Büro und Logistikobjekte.

• Übergeordnete technische Verantwortung für gewerblich genutzte Bestandsimmobilien einschließlich Wahrnehmung der Eigentümerinteressen
• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Instandhaltungs- und Betreiberstrategien für die betreuten Objekte
• Funktion als Sparringspartner für Eigentümer, Asset Management und Mieter in sämtlichen technischen Fragestellungen
• Sicherstellung der Betreiberverantwortung sowie der Einhaltung aller regulatorischen, gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen
• Steuerung, Qualitätsüberwachung und Performance-Management externer Dienstleister und technischer Vertragspartner
• Durchführung technischer Due-Diligence-Prüfungen, Objektanalysen und Identifikation von Wertsteigerungs- und Optimierungspotenzialen
• Planung und Steuerung von CAPEX-Maßnahmen, Modernisierungsprojekten und technischen Investitionen inklusive Budgetierung und Kostenkontrolle

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Gebäude- und Energietechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im technischen Property Management oder in der technischen Bestandsbewirtschaftung gewerblicher Immobilien
• Gute Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement sowie in der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
• Sichere Anwenderkenntnisse in gängiger immobilienwirtschaftlicher Software, idealerweise Erfahrung mit iX-Haus/plus und DocuWare
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verständnis für Wirtschaftlichkeit und Lebenszykluskosten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistungspartnern
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Vergütungsspanne von 600–700 EUR (Pro Tag) zzgl. Reisekostenerstattung für Fahrten zu den Objekten
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +4930577005140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, welches für die nachhaltige Verwaltung Wohnimmobilien in Deutschland steht. Das Ziel unseres Kunden ist es, Werte zu schaffen und langfristig zu sichern. Im Mittelpunkt stehen hierbei ein ökologisches Asset Management sowie eine ökonomische Bewirtschaftung von Wohnanlagen mit wertsteigernden Sanierungen und Modernisierungen, die für eine kontinuierliche Verbesserung der Wohnqualität sorgen und damit Werte für die nächsten Generationen sichern.

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung im Buchhaltungssystem DATEV
• Verantwortung für die Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Vorbereitung und Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs über S Firm
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen nach den geltenden Rechnungslegungsvorschriften
• Kassenführung sowie Durchführung der Rechnungskontrolle und Pflege der buchhaltungsrelevanten Daten
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für die wohnungswirtschaftlichen Einheiten
• Erstellung regelmäßiger buchhalterischer Reports und Auswertungen für das Asset Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Wohnimmobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach Handelsgesetzbuch sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie routinierter Einsatz gängiger MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Diskretion, Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem teilweise remote organisierten Umfeld

• Interimistische Teilzeittätigkeit mit einem definierten Einsatzzeitraum im Rahmen von mehreren Monaten
• Möglichkeit zur überwiegenden Tätigkeit im Homeoffice mit anfangs regelmäßiger Präsenz am Standort Stuttgart
• Klare Aufgabenzuschnitte in einem professionell aufgestellten Rechnungswesen eines Wohnungsunternehmens
• Leistungsgerechte Vergütung im marktüblichen Rahmen
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit

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